個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い

株式会社クオレ・シー・キューブ　(以下｢当社｣という)は、取得した個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、個人情報保護方針に則り、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定、個人情報保護を遵守する体制を構築し、以下の取組みを推進してまいります。
なお、相談業務などではより業務の資質を高めるため、相談内容の記録を書面、電子媒体によりとらせていただきます。

（１）利用目的について

当社の事業活動における個人情報の利用目的は以下の通りです。 ご提供いただいたご本人の同意なくしては、目的外利用はいたしません。

1. ＜当社が開催する研修・セミナーへお申込みされる企業・団体の関係者の方(各種教材・出版物ご注文を含む)＞
   ⇒各案内をお送りし、当日の研修・セミナーを運営、またはご注文に応じるために利用いたします。
   ⇒参加者アンケートにお答えいただいた内容を商品やサービス開発・ご提案の参考とさせていただきます。
2. ＜当社業務へのお問合せ、または資料ご請求をされる企業・団体の担当者の方＞
   ⇒当社各業務内容のお問合せへの回答と、資料送付のために利用いたします。
3. ＜無料メールマガジンにお申込みの方＞
   ⇒登録者に無料メールマガジンをお届けするために利用いたします。
4. ＜無料メールマガジン停止を希望される方＞
   ⇒ご希望により、無料メールマガジンの配信を停止するために利用いたします。
5. ＜当社の採用に関しお問合せをいただき、履歴書など提出いただく方＞
   ⇒お問合せにご返答し、採用のための選考資料とするために利用いたします。
6. ＜当社とのご契約による相談窓口サービスやヒアリング代行等のコンサルティングサービスをご利用いただく企業・団体の担当者、およびサービスをご利用いただく従業員の方＞
   ⇒相談者および当事者の抱える問題の解決に資するために利用いたします。
7. ＜当社外部研修講師の方＞
   ⇒当社研修業務における講師紹介（ホームページでの紹介を含む）ならびに業務遂行のために利用いたします。
8. ＜当社従業者＞
   ⇒従業者の社内業務運営および雇用管理等のために利用いたします。

（2）第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合、ご本人の同意を得た場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。

（3）共同利用について

当社は、各種教材のうち、当社が取扱う「ビジネスパートナー商品」のお問合せをいただいた企業・団体の関係者の方の個人情報をビジネスパートナーと共同利用させて頂きます。

• 【共同して利用する者の利用目的】
• －当社ホームページ等の告知媒体による情報提供により、当社取扱い（ご紹介）商品に対しお問合せをいただき、そのお問合せに回答する等のため
• 【提供する個人情報の項目】
• －団体・会社名、部署名、氏名、フリガナ、メールアドレス、（勤務先）住所、（勤務先）電話番号
• 【提供の手段又は方法】
• －お問合せメール及びお問合せ登録データリスト等のデジタルデータ。
• 【共同して利用する者の範囲】
• －弊社が監修するサービス・製品（ｅラーニング、マイクロラーニング等の教材）の製造販売元
• 【当該個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名】
• （６）保有個人データに関する事項の周知　a)事業者の名称をご参照ください。

（4）取扱いの委託について

教材の発送業務や従業者の雇用管理のため、個人情報に関し業務委託することがあります。委託先は、十分な個人情報の保護水準を満たしているか社内審査の上決定し、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行なうものとします。

（5）個人情報を提供される際の留意点

個人情報を提供されるか否か、および、どの個人情報を提供し、どの個人情報を提供しないかについては、ご本人の意思を尊重します。ただし当社サービスのお申込みなどにおいて、必須提供の個人情報を提供されなかったときには、当該サービスの提供が出来ない場合があります。
また、任意提供の場合も、一部サービスの提供が制限される場合がありますので予めご了承ください。

（6）保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。ただし、当社の保有個人情報データは体系的に構成されている個人情報データベース等を構成するものです。

• a) 事業者の名称
  株式会社クオレ・シー・キューブ
  東京都干代田区神田錦町３－５－１
  興和一橋ビル別館５階
  代表取締役社長　　岡本 行生
• b) 個人情報の保護管理者
  管理者名：個人情報保護管理者
  所属部署：管理部
  連絡先：03-5273-2300
• c)全ての保有個人データの利用目的
  上記（１）利用目的についてのとおりとします。
• d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
  株式会社クオレ・シー・キューブ 　個人情報問合せ窓口
  東京都干代田区神田錦町３－５－１
  興和一橋ビル別館５階
  kojinjoho@e-cuore.com
• e) 認定個人情報保護団体
  当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
  ＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
  ＜電話番号＞　03-5860-7565　0120-700-779
  【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
• f) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
  • 1） 開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
    ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
  • 2） 開示等の求めに関するお手続き
    ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
    ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
  • 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
    ①代理人である事を証明する資料
    ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    　本人の委任状（原本）
    ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    　戸籍謄本
    　住民票（続柄の記載されたもの）
    　その他法定代理権の確認ができる公的書類
    ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    　後見登記等に関する登記事項証明書
    　その他法定代理権の確認ができる公的書類
    ②代理人様ご自身を証明する資料
    　運転免許証
    　パスポート
    　健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
    住民票
  • 4） 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき1,000円
    （書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
• g) 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
  • 1） 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
  • 2） 個人データの取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
  • 3） 組織的安全管理措置
    ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  • 4） 人的安全管理措置
    ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
  • 5） 物理的安全管理措置
    ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
    ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
  • 6） 技術的安全管理措置
    ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

クッキー（Cookie）情報など、ご本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはいたしません。

制定日　平成19（2007）年1月7日
改正日　令和4（2022）年11月1日